來源：《辦公室業(yè)務(wù)》2020年1期
作者：李紅
【摘要】近年來，隨著經(jīng)濟(jì)、文化的發(fā)展，博物館陳列展覽活動也在不斷增加，與其相關(guān)的檔案數(shù)量、種類等變得繁復(fù)。為了使博物館陳列展覽檔案更好地發(fā)揮積極作用，服務(wù)于展覽活動，相關(guān)工作人員應(yīng)積極完善改進(jìn)博物館陳列展覽檔案分類與管理工作。本文主要淺析博物館陳列展覽檔案分類與管理的相關(guān)內(nèi)容，以供參考。
【關(guān)鍵詞】博物館;陳列展覽檔案;分類;管理
博物館陳列展覽檔案是博物館舉辦展覽活動的重要記錄，可以有效幫助博物館的相關(guān)工作人員發(fā)現(xiàn)前期展覽活動舉辦過程中的不足，積極改正，更好地服務(wù)于未來。為此，博物館陳列展覽檔案的分析與管理活動顯得至關(guān)重要。本文主要就博物館在陳列展覽檔案分類與管理過程中的相關(guān)問題以及相關(guān)策略展開，具體內(nèi)容如下。
一、博物館陳列展覽檔案分類與管理工作的作用
博物館陳列展覽檔案主要包括博物館在舉辦陳列展覽活動中所產(chǎn)生的相關(guān)的書面資料、影像記錄、音頻資料等，涉及范圍廣，種類繁多，相較于其他的檔案資料缺乏內(nèi)在的聯(lián)系性與規(guī)律性?；诖耍┪镳^陳列展覽檔案的分類與管理工作就顯得尤為重要，它可以幫助建立系統(tǒng)化、規(guī)范化的博物館陳列與展覽檔案信息庫，將不同的陳列展覽檔案進(jìn)行聯(lián)系，為日后相關(guān)活動的開展提供必要的信息支撐，為相關(guān)問題的解決提供數(shù)據(jù)支持。具體來說，一方面，博物館陳列展覽檔案分類與管理工作可以提升陳列展覽活動的質(zhì)量，例如，當(dāng)某一博物館想要舉辦陳列展覽活動時，相關(guān)工作人員可以翻閱具體的陳列展覽檔案，對往年陳列展覽活動的舉辦時間、展覽主題、相關(guān)展品進(jìn)行深入了解，這就可以有效避免本次陳列展覽活動的舉辦時間不合理、展品過于重復(fù)，缺乏新鮮感等問題，提升本次陳列展覽活動成功的可能性;另一方面，博物館陳列展覽檔案的分類與管理工作可以為相關(guān)書籍的編寫提供豐富的原始資料，博物館藏品豐富，相關(guān)書籍的編寫不僅可以推動相關(guān)文化的傳承與發(fā)揚，也可以帶動相關(guān)文化知識的普及，提升社會的歷史文化底蘊。但是這項工作過程復(fù)雜，對編寫人員的文化素養(yǎng)水平要求較高，而博物館陳列與展覽檔案的分類與管理可以為其提供強(qiáng)大的原始數(shù)據(jù)支撐，降低其難度，并增加其準(zhǔn)確性。綜上所述，博物館陳列展覽檔案的分類與管理工作具有重要作用，相關(guān)部門與工作人員必須增強(qiáng)重視性。
二、博物館陳列展覽檔案分類與管理中的不足
近年來，隨著經(jīng)濟(jì)、文化事業(yè)等的發(fā)展，博物館陳列展覽檔案的分類與管理工作取得了重要成就，相關(guān)檔案數(shù)量明顯增長，質(zhì)量也有所提升，但是目前我國博物館陳列與展覽檔案分類與管理工作還存在一些不足。我國博物館陳列展覽檔案分類與管理工作的起步時間較晚，與發(fā)達(dá)國家相比還存在較大差距，相關(guān)技術(shù)還不夠成熟，例如，目前電子信息技術(shù)在陳列展覽檔案分類與管理工作中的運用程度較低，主要依靠人力來完成，不僅工作效率較低，同時出錯率也較高，增加了分類與整理成本。另外，相關(guān)部門與工作人員對于博物館陳列展覽檔案分類與管理的意識還較薄弱，我國歷史悠久，文化資源豐富，相應(yīng)的博物館數(shù)量也較多，規(guī)模全面。但是，博物館陳列展覽檔案的分類與管理工作主要在一些規(guī)模較大的博物館中進(jìn)行，那些規(guī)模較小或者是展品數(shù)量較少的博物館往往不對自身的陳列與展覽活動檔案進(jìn)行分類整理，這就容易造成相關(guān)數(shù)據(jù)的缺失，阻礙了博物館陳列展覽檔案分類與管理工作全面化進(jìn)程的推進(jìn)。
三、博物館陳列展覽檔案分類與管理的策略
?。ㄒ唬┨岣呦嚓P(guān)工作人員的工作能力與素質(zhì)。工作人員是檔案分類與整理過程的主體，為了提升博物館檔案分類與整理工作的效率，必須提高相關(guān)工作人員的素質(zhì)與能力。為實現(xiàn)這一目標(biāo)，相關(guān)部門可以由以下幾個方面入手：首先，在招聘相關(guān)工作人員時，應(yīng)注重對其專業(yè)技能的考核，通過筆試、面試等方式對其處理緊急情況的應(yīng)對能力、基本的操作技巧等進(jìn)行了解，保證錄取人員符合工作的需要，有效降低未來進(jìn)行教育及培訓(xùn)的成本。其次，博物館內(nèi)部應(yīng)積極對員工進(jìn)行培訓(xùn)教育，對于那些新入職的員工聘請專業(yè)人員對其進(jìn)行培訓(xùn)，縮短新入職員工的適應(yīng)時間，保證單位工作的平穩(wěn)交接與過渡。最后，應(yīng)在單位內(nèi)部實行師徒制，由富有經(jīng)驗的老員工帶新員工，將工作過程中的注意事項與具體的操作方法對其進(jìn)行傳授，在最短的時間內(nèi)最大限度提升新員工的工作能力。
（二）促進(jìn)電子科學(xué)技術(shù)的運用。改革開放以來，特別是進(jìn)入21世紀(jì)以來，科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展，數(shù)字化、電子化逐漸成為整個社會管理等的總體趨勢，博物館陳列展覽檔案分類與管理作為管理的一個重要組成部分，應(yīng)注重各種電子信息技術(shù)的運用。例如，可以在檔案分類的過程中，將全部信息錄入電子平臺，通過計算機(jī)對其進(jìn)行自動分類，這樣可以減少勞動力的使用，同時提高準(zhǔn)確率。在博物館陳列展覽檔案分類與管理工作的進(jìn)行過程中，引進(jìn)電子信息技術(shù)，建立相關(guān)的網(wǎng)上信息平臺，可以促進(jìn)不同博物館之間信息的共同利用，有效促進(jìn)相關(guān)文化事業(yè)與產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
四、結(jié)束語
博物館陳列展覽檔案的分類與管理可以提高博物館在以后舉辦展覽活動過程中的科學(xué)性與高效性。但是，目前我國博物館陳列展覽檔案分類與管理工作還存在著些許不足。為此，相關(guān)工作部門以及人員應(yīng)積極采取高效化、科學(xué)化策略，促進(jìn)博物館陳列展覽檔案分類與管理工作更加合理化，推動國家文化產(chǎn)業(yè)與文化事業(yè)高速發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
[1]趙霞彪，王揚能，博物館陳列展覽檔案管理淺析——以海南省民族博物館為例[J].檔案，2014（12）：55-57.
[2]鹿繼敏.博物館陳列展檔案分類與管理[J].云南檔案，2018，314（5）：53-54+59.
